Privacy & Cookie Policy
Dit is het privacy policy van Media Partners bv in verband met de verwerking van gegevens van personen extern aan onze organisatie (bv. cliënten, prospecten, zakelijke contacten, leveranciers, bezoekers van onze kantoren of onze website, deelnemers aan activiteiten en sollicitanten).
Dit beleid is enkel van toepassing op de verwerking van gegevens van natuurlijke personen, niet op deze van rechtspersonen.
Het beleid kan van tijd tot tijd aangepast worden en elke aanpassing wordt op de website www.media-partners.be gepubliceerd.
Media Partners bv neemt de bescherming van uw persoonsgegevens ernstig en leeft de toepasselijke wetgeving na, o.a. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG” of “GDPR”) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.
Als ‘identificeerbaar’ wordt een persoon beschouwd die direct of indirect geïdentificeerd kan worden aan de hand van een nummer of aan de hand van één of meerdere specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
2. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Media Partners bv, met adres te Prins Boudewijnlaan 119, 2160 Wilrijk, België, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0805.334.580 (hierna: “Media Partners” en “Wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op de website.
3. Doel van deze Privacy & Cookie Policy
Deze Privacy & Cookie Policy is van toepassing op de website www.media-partners.be en op alle relaties tussen Media Partners en haar klanten, prospecten en business partners. Deze Policy heeft betrekking op marketing, waaronder het bezoeken van de website of andere applicaties, het organiseren van business, content of marketing events, alle vormen van informatieverstrekking via nieuwsbrieven, artikels op de website of via sociale media, (customer) relationship management.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om de door u gewenste dienstverlening op correcte wijze te leveren, en om u op de hoogte te brengen van updates en andere informatie in verband met Media Partners, uw dossier en onze diensten (dit kan ook betrekking hebben op algemene juridische informatie die voor u van belang kan zijn).
We verzamelen uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder het uitvoeren van overeenkomsten met Media Partners en het verbeteren van onze diensten. Dit stelt ons in staat om direct marketingactiviteiten uit te voeren, hoewel u te allen tijde de mogelijkheid heeft om dit gebruik van uw gegevens te wijzigen via meldingen of cookie-instellingen. Bovendien helpt het ons bij het optimaliseren, analyseren en beheren van de kwaliteit en inhoud van onze websites en applicaties, evenals bij het verbeteren van de relatie met u door middel van klantentevredenheidsonderzoeken en marktonderzoek.
Wij kunnen ook persoonsgegevens gebruiken voor het organiseren van evenementen gerelateerd aan business, content of marketing, en om u op de hoogte te houden van veranderingen of uitbreidingen in onze diensten en producten. Dit alles wordt gedaan om ons gerechtvaardigd belang te behartigen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die van toepassing kunnen zijn.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen bepaalde persoonsgegevens van onze klanten en de gebruikers van onze website. Deze omvatten meer bepaald volgende gegevens:
Categorie 1: Wij verwerken uw naam, voornaam, en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres, enz.). Deze gegevens worden door ons verwerkt omdat u deze aan ons meedeelt, bijvoorbeeld op het ogenblik dat u contact met ons opneemt via email of via het contactformulier op onze website.
Categorie 2: Eventueel kunnen ook andere gegevens verwerkt worden indien u deze uitdrukkelijk aan ons meedeelt, zoals uw interesses, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, professionele gegevens (beroep, contractuele relaties, …), gegevens over lidmaatschap, aandeelhouderschap of mandaten in verenigingen of rechtspersonen, bewijsstukken, procedurestukken, correspondentie, financiële gegevens, enz. Deze gegevens kunnen aan ons worden meegedeeld bijvoorbeeld op het ogenblik van contactopname via de website bij het versturen van e-mails, of inschrijving voor nieuwsbrieven. Ook hier geldt het meedelen van deze gegevens aan ons en het aanvaarden van deze Privacy & Cookie Policy als toestemming voor deze verwerking.
Categorie 3: Na uw bezoek aan onze website of contactopname kunnen wij ook uw IP adres registreren. Wij kunnen ook bepaalde profielgegevens van sociale media registreren indien u ons via sociale media contacteert. Het aanvaarden van deze Privacy & Cookie Policy geldt als toestemming voor deze verwerking.
Categorie 4: Daarnaast worden bepaalde gegevens verzameld via cookies. Zie hieronder in artikel 9 meer informatie in verband met ons gebruik van cookies.
Media Partners verwerkt in principe geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien er toch persoonsgegevens van minderjarigen zouden worden doorgegeven aan Media Partners, dan is de persoon die deze aan ons doorgeeft hiervoor zelf verantwoordelijk en aansprakelijk. Wij kunnen niet (steeds) controleren of een persoon, bezoeker of klant al dan niet meerderjarig is.
In principe verwerken wij geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, tenzij u deze uitdrukkelijk aan ons meedeelt.
Media Partners garandeert dat alle persoonsgegevens enkel worden ingezien door medewerkers van Media Partners voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie binnen het kantoor. Bovendien rust op deze personen een geheimhoudingsplicht met betrekking tot uw privacy.
5. Hoe worden deze persoonsgegevens verzameld?
Uw persoonsgegevens worden meestal verzameld wanneer u beslist om ons of onze medewerkers deze gegevens te verstrekken. Dit komt onder meer in volgende situaties:
- Bezoek van de websites van Media Partners of gebruik van andere applicaties van Media Partners;
- Uw interesse in de producten of diensten van Media Partners;
- Het inschrijven voor de nieuwsbrief van Media Partners;
- Het connecteren op professionele sociale mediakanalen met Media Partners of haar medewerkers;
- Het deelnemen aan business, content of marketing events;
- Correspondentie of contacten met Media Partners.
Wij kunnen uw profiel ook aanvullen met gegevens die wij halen uit onze CRM en ERP systemen of andere interne bronnen van informatie.
Daarnaast kan Media Partners uw persoonsgegevens eveneens ontvangen via andere bronnen van informatie die publiek toegankelijk zijn zoals het Belgisch Staatsblad, uw eigen website of profiel, de Nationale Bank, KBO, etc.
Uitzonderlijk kunnen wij informatie halen uit andere databases of bronnen van informatie. Alvorens wij dit doen, controleren wij bij de aanbieders hiervan of zij de geldende regelgeving in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer naleven.
Voor het verzamelen van gegevens gebruiken wij zowel papieren, als digitale documenten en formulieren.
5. Rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens
Door uw persoonsgegevens aan ons mee te delen en/of deze Privacy & Cookie Policy te aanvaarden, verleent u uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
Door daarnaast blijvend gebruik te maken van onze website of onze diensten, bevestigt u telkens uw aanvaarding van deze Privacy & Cookie Policy.
Daarnaast geldt ook de noodzaak om u de contractueel overeengekomen diensten te kunnen aanbieden (namelijk het leveren van juridisch advies) als bijkomende rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens Met andere woorden, het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons geldt eveneens als rechtsgrond.
In bepaalde gevallen geldt ook onze wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verwerken als rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
6. Hoe lang verwerken wij uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die noodzakelijk is voor ons om de diensten te leveren.
Deze Privacy & Cookie Policy blijft geldig tussen uzelf en ons tot een van de partijen de contractuele relatie schriftelijk opzegt (opzeg kan per email). Bij beëindiging van de contractuele relatie, zullen wij automatisch uw persoonsgegevens verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze persoonsgegevens blijvend te bewaren (o.a. wetgeving op bewaren van facturen).
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Media Partners geeft uw gegevens niet door aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of voor de uitvoering van de diensten die wij u verstrekken (bijvoorbeeld het delen van bepaalde gegevens aan leveranciers van kantoorsoftware, email-clients, enz.; het delen van bepaalde gegevens in het kader van disputen of procedures). Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen of verhandelen aan derden.
8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
U heeft verschillende rechten:
- U heeft steeds een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
- U heeft steeds een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te verbeteren of aan te vullen.
- U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij over u verwerken, definitief te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
- U heeft een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dit laat u toe het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder deze te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
- U heeft een recht tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat u toe u te verzetten tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren - dit recht geldt enkel wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming.
- U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
- U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe persoonsgegevens vlot van één verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanneer onze verwerking berust op uw toestemming of op een overeenkomst met u.
9. Informatie in verband met cookies
9.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine stukjes gegevens die een website naar je webbrowser stuurt en die op je apparaat worden opgeslagen. Ze dienen verschillende doelen, zoals het onthouden van jouw voorkeuren en instellingen op een website, het bijhouden van jouw activiteit op de site en het helpen van adverteerders bij het tonen van relevante advertenties. Cookies kunnen informatie bevatten zoals je voorkeuren, inloggegevens, bezochte pagina's en meer
Cookies zijn dus kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om de werking van een website te verzekeren, gebruikerservaringen efficiënter te maken of informatie te leveren aan de eigenaar van de site.
Deze tekstbestanden worden opgeslagen op uw apparaat wanneer u onze website bezoekt. Zij kunnen op elk moment verwijderd worden via uw browserinstellingen.
9.2 Toestemming
Bij een eerste bezoek aan onze website zal u gevraagd worden om deze Privacy & Cookie Policy te aanvaarden. Om onze website optimaal te kunnen gebruiken, dient u de cookies te aanvaarden.
Dit kan via de browserinstellingen, of door onze “Privacy & Cookie Policy” expliciet te aanvaarden bij uw registratie of bij een bezoek aan onze website. Voor bepaalde cookies kan dit ook door verder te surfen op onze website nadat u een “cookie warning” hebt gezien bij het eerste bezoek aan onze website.
U kan via uw webbrowser bepaalde cookies uitschakelen of blokkeren. Hieronder vindt u voor de meest voorkomende webbrowsers hoe u dit kan aanpakken. Hou er wel rekening mee dat, als u cookies uitschakelt of niet aanvaardt, u (bepaalde delen van) onze website niet of niet optimaal zal kunnen gebruiken.
Hou er ook rekening mee dat u niet alle types cookies op deze wijze kan aanpassen. Bepaalde functioneel noodzakelijke cookies en statistische cookies kunnen niet aangepast worden, omdat deze cookies nodig zijn om onze website te laten werken of om algemene informatie te verzamelen over de manier waarop onze gebruikers onze website gebruiken. De gegevens die we via deze cookies verzamelen zijn steeds anoniem.
9.3 Welke cookies gebruiken wij op onze website?
Op onze website kunnen wij verschillende soorten cookies gebruiken, o.a.: cookies die uw voorkeurstaal bewaren; veiligheidscookies; cookies die uw registratie- of logingegevens bewaren; cookies die bepaalde voorkeuren bewaren (vb. in verband met ontvangen van lokalisering van regio); cookies die bepaalde interesses bewaren; cookies gebruikt voor statistisch onderzoek om de vorm, inhoud of structuur van onze website te optimaliseren of voor analyse van het surfgedrag of de herkomst van bezoekers, steeds op basis van anonieme gegevens (vb. Google Analytics cookies); tracking cookies die ons of partners in staat stellen om op basis van anonieme gegevens suggesties te sturen naar gebruikers; enz.
We onderscheiden volgende types cookies, naargelang hun doeleinden:
Essentiële / strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn nodig om de website en het platform te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties die door u zijn gesteld, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. Ze zijn noodzakelijk voor een goede communicatie en ze vergemakkelijken het navigeren (bijvoorbeeld naar een vorige pagina terugkeren).
Niet-essentiële cookies: Deze cookies zijn op zich niet noodzakelijk om de website of het platform te laten functioneren, maar ze helpen ons wel een verbeterde en gepersonaliseerde website aan te bieden.
Functionele cookies: Deze cookies stellen de website en het platform in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden. Ze kunnen worden ingesteld door ons of door externe providers wiens diensten we hebben toegevoegd aan onze pagina's.
Analytische cookies: Met deze cookies kunnen we bezoeken en traffic bijhouden, zodat we de prestaties van onze website en ons platform kunnen meten en verbeteren. Ze helpen ons te weten welke pagina's het meest en het minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de website en het platform verplaatsen.
Targeting/advertising cookies: Deze cookies kunnen door onze advertentiepartners via onze website en ons platform worden ingesteld. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere sites te laten zien. Wij gebruiken enerzijds onze eigen cookies en anderzijds cookies van zorgvuldig geselecteerde partners met wie we samenwerken en die onze diensten op hun website adverteren
10. Vragen of klachten
Voor alle vragen of klachten in verband met de verwerking van persoonsgegevens of in verband met cookies kan u steeds onze Privacy verantwoordelijke contacteren:
Media Partners
Ter attentie van de Privacy verantwoordelijke
Prins Boudewijnlaan 119, 2610 Wilrijk, België
Tel. +32 (0)494 64 65 97
info@media-partners.be
U kan ook steeds een verzoek of klacht indienen bij de toezichthoudende overheid van de plaats waar u verblijft. Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Tel. +32 (0)2 247 48 00.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
11. Wijzigingen
Deze Privacy & Cookie Policy kan aangepast worden, als onze diensten of de geldende wetgeving dat vragen. Wij zullen de nieuwe versie van de Privacy & Cookie Policy dan aan u meedelen en op onze website publiceren. Een verder gebruik van onze website nadat u op de hoogte werd gebracht van de vernieuwde Privacy & Cookie Policy geldt als een aanvaarding van de nieuwe Privacy & Cookie Policy. De huidige verklaring werd laatst aangepast op 23 januari 2024.